中国个人信息保护合规说明

一、适用法律与范围

本说明适用于 衢州市广源化工贸易有限公司 在中国境内开展的经营活动，以及本网站访问者在与我们联系过程中提供的个人信息。

二、我们处理的个人信息类型

• 您主动提供的信息：姓名、公司名称、职务、电子邮箱、电话或 WhatsApp 号码、收货地址、询盘与订单内容。
• 自动收集的技术信息：本网站未设置任何统计脚本或追踪代码；服务器日志可能由主机服务商按运维与安全需要记录访问时间、IP 地址与浏览器信息，并在短期内删除。
• 我们不处理敏感个人信息（如生物识别、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等），不收集不满十四周岁未成年人的个人信息。

三、处理目的与合法性基础

• 回复询盘、提供报价与履行合同 —— 为订立或履行合同所必需。
• 准备出口单证与开展合规审查（出口管制、危险化学品管理）—— 为履行法定义务所必需。
• 客户关系维护与售后支持 —— 基于我们的合法利益或您的同意。
• 防范欺诈与保障网络与交易安全 —— 基于我们的合法利益。

四、最小必要与保存期限

我们仅收集实现上述目的所必需的信息，并在最短必要期限内保存。

询盘与联系记录：自最后一次联系起 24 个月。

合同、单证与贸易记录（含 CO、COA、MSDS 及报关资料）：自交易结束之日起不少于 5 年，以满足税务、海关与贸易合规要求。

推广联系信息：在您撤回同意后即停止使用并删除。

五、个人信息保护负责人与联系方式

如您对我们的个人信息处理有疑问，或希望行使本说明第六节所述权利，请发送邮件至 sales@qzgychem.com，并在标题中注明“个人信息保护 / PIPL”。

六、您的权利

依据《个人信息保护法》第四章，您有权查阅、复制、更正、补充、删除您的个人信息，有权撤回同意，有权要求我们解释说明个人信息处理规则，并有权在符合国家网信部门规定条件时，要求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者。行使上述权利的具体流程与响应时限，请见《数据主体权利请求指引》。

七、投诉与救济

您可向履行个人信息保护职责的部门（网信、市场监管等）投诉、举报；如认为我们的个人信息处理行为侵害了您的合法权益，您可依法向人民法院提起诉讼。